MESURES COVID-19

Votre santé et votre sécurité sont nos priorités !

Nous vous garantissons la mise en place de toutes les dispositions sanitaires nécessaires pour que le congrès se déroule dans les meilleures conditions possibles !


Liste des mesures sanitaires mises en place dans le cadre de la tenue du Congrès de la SFETD
Maj : 07/09/2020

  • Le port du masque est obligatoire pendant le congrès et dans tous les espaces. Des masques pourront être mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.

  • Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition aux accueils, dans l’exposition, à proximité des salles, des sanitaires, de la salle de pré-projection et des salles de réunion.

  • Un système de traitement et de purification de l’air via un apport d’air neuf à 100% via la ventilation du site a été mis en place par Lille Grand Palais..

  • Des marquages au sol et de la signalétique sont prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.

  • Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé selon le protocole sanitaire de nettoyages établis par Lilles Grand Palais

  • Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.

  • Lieu de confinement spécifique en cas de suspicion de symptômes

  • L’implantation de la zone d’accueil a été revue pour être plus aérée et permettre une distanciation suffisante entre chaque borne d’accueil.

  • Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques et de visières. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.

  • Les flux de circulation seront indiqués par un marquage au sol et de la signalétique.

  • L’occupation d’un  siège sur deux sera la règle dans chaque  salle.

  • Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.

  • En tribune, la désinfection du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention, et des charlottes jetables pour les micros après chaque intervention ou questions en salle

  • Les flux de circulation seront indiqués via un marquage au sol et de la signalétique.

  • Mise en place de buffets plus espacés pour les pause café avec du personnel de service 

  • Le port du masque est obligatoire sur les stand.

  • Il est demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.

  • Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) doivent être préalablement déclarés auprès de l’organisation.

  • Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.).

 

 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de vos prestataires.
Pour toute question concernant ces mesures sanitaires et leur application, contactez-nous à l’adresse sfetd@clq-group.com

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