Contribuez au congrès

Instructions aux orateurs​

Votre résumé fera l’objet d’un poster digital et d’une communication orale de 7 min (5 min de présentation + 2 min de questions/réponses).

 

PRÉPARER VOTRE COMMUNICATION ORALE

 

Votre intervention aura lieu en présentiel, lors de la session Présentations orales des 6 posters « coup de cœur » qui se déroulera le 22 novembre 2023 de 17h15 à 18h15 dans la salle Auditorium Chateaubriand en présence notamment du comité scientifique.

Votre présentation sera d’une durée totale de 7 minutes. Elle comprend 5 minutes de présentation et 2 minutes de questions.(Consigne obligatoire : Respecter le temps + 5 diapositives maximum.)

Sur place, vous devrez vous présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer votre présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de votre intervention. Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti. 

Sur place, vous devrez vous présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer votre présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de votre intervention. 

Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.

Le prix « coup de cœur du jury » pour la meilleure présentation sera décerné le vendredi 24 novembre 2023 à 14h00. Les informations concernant la remise de prix vous seront communiquées ultérieurement.

Nous vous rappelons que la présentation de votre communication est soumise à l’inscription au préalable au congrès. Merci de cliquer sur l’image suivante pour vous inscrire (Changement de tarif à partir du 26 septembre 2023)

Votre résumé fera aussi l’objet d’une courte présentation orale. En plus de votre présentation, vous devez préparer un poster digital consultable sur la plateforme en ligne.

PRÉPARER VOTRE PRÉSENTATION

 

Attention, il n’y aura pas de poster papier pour le congrès de la SFETD 2023. Tous les posters sélectionnés seront présentés sous format digital.

Vous devrez déposer votre poster au format digital sur une plateforme dédiée. Il s’agit d’une slide maximum, orientation portrait, format A0, au format PPT.

Cliquez ici pour télécharger le template de votre poster.

Vous recevrez un mail séparé pour déposer votre e-poster en ligne (ouverture de la plateforme de dépôt entre le 2 octobre et le 2 novembre 2023). Pour toute question concernant le dépôt de votre poster, contactez : support@openslideservices.com

 

PRÉPARER ÉGALEMENT VOS POSTERS

 

Votre présentation sera d’une durée totale de 5 minutes. Elle comprend 3 minutes de présentation et 2 minutes de questions.

Sur place, vous devrez vous présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer votre présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de votre intervention. Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti. 

Sur place, vous devrez vous présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer votre présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de votre intervention. 

Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garantie.

Un prix du jury pour le meilleur poster commenté sera décerné le vendredi 24 novembre 2023 à 14h00. Les informations concernant la remise de prix vous seront communiquées ultérieurement.

Nous vous rappelons que la présentation de votre communication est soumise à l’inscription au préalable au congrès. Merci de cliquer sur l’image suivante pour vous inscrire (Changement de tarif à partir du 26 septembre 2023)

Votre résumé fera aussi l’objet d’un poster digital consultable sur la plateforme en ligne.

PRÉPARER VOS E-POSTERS

 

Attention, il n’y aura pas de poster papier pour le congrès de la SFETD 2023. Tous les posters sélectionnés seront présentés sous format digital.

Vous devrez déposer votre poster au format digital sur une plateforme dédiée. Il s’agit d’une slide maximum, orientation portrait, format A0, au format PPT.

Cliquez ici pour télécharger le template de votre poster.

Vous recevrez un mail séparé pour déposer votre e-poster en ligne (ouverture de la plateforme de dépôt entre le 2 octobre et le 2 novembre 2023). Pour toute question concernant le dépôt de votre poster, contacter : support@openslideservices.com

Pendant le congrès, les congressistes voteront pour le meilleur poster public via l’application mobile du congrès.

Nous vous rappelons que la présentation de votre communication est soumise à l’inscription au préalable au congrès. Merci de cliquer sur l’image suivante pour vous inscrire (Changement de tarif à partir du 26 septembre 2023)

Tous les orateurs intervenant dans une des sessions du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

VOTRE PRÉSENTATION

  • Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC
  • Le format de projection est 16/9ème en paysage (diffusion sur un écran)
  • PowerPoint 2019 et les versions antérieures sont acceptées
  • Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité
  • Eléments multimédia :
    • Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer
    • Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
    • Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
  • Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows
  • Apporter une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)
  • Veuillez noter qu’en aucun cas les ordinateurs portables personnels ne seront utilisés dans les salles de session

En salle de pré-projection

Une équipe de techniciens experts est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Equipement audio-visuel en salle

Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications.

  • Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention.

Confidentialité

L’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés et sauvegardés durant la période du congrès. Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés pendant le congrès.

La plateforme de soumission est désormais clôturée

Besoin d’info ? Contactez Cyrielle Zalta c.zalta@clq-group.com ou au numéro suivant +33 (0) 1 44 64 14 48

Informations importantes

Nouveauté 2023 !

Cette année il n’y aura pas de posters papier mais uniquement des posters digitaux sur le site de la SFETD 2023

Les posters seront consultables pendant toute la durée du congrès sur des bornes situées dans la salle Conchée au niveau 3

Pendant le congrès, votez pour le meilleur poster directement sur l’application. Les plus plébiscités seront présentés au conseil scientifique.

Soumettez un résumé pour le prochain congrès

Comme chaque année en préparation de son congrès, la SFETD vous propose de partager vos recherches et travaux avec la communauté scientifique française consacrée à l’étude et au traitement de la douleur.

  • Date d’ouverture du site de soumission : le 1er mars 2023
  • Date limite de soumission : 23 mai 2023 à 23h59
  • Notifications aux auteurs : à partir du 23 juin 2023

Besoin d’info ? Contactez Ning Zhang n.zhang@clq-group.com ou au numéro suivant 01 44 64 14 58

Candidatez aux prix recherche

La SFETD soutient 3 prix de recherche, qui chaque année, permet à un jeune chercheur ou un clinicien d’avancer dans son projet et œuvrer à l’amélioration des connaissances ou des modalités de lutte contre la douleur. 

Pour candidater cette année :

  • Prix Gisèle Guilbaud-Recherche fondamentale et clinique 
  • Prix SFETD-APICIL Innovations physiopathologiques, diagnostiques et thérapeutiques
  • Prix Starter SFETD-Institut Analgesia

Cliquez ici pour voir les productions des années précédentes.
Date limite de soumission des projets : mardi 9 mai 2023 à midi